סדנת בניית צוות
שלום לכולם,
אנחנו שמחים לארח אתכם בסדנת בניית צוות "מחוץ לקופסה".
כמו שאתם יודעים, צוות טוב הוא קריטי להצלחת כל ארגון. צוות טוב הוא צוות שמצליח להשיג את מטרותיו, תוך שמירה על אווירה חיובית ושיתוף פעולה בין חבריו. חשוב להשקיע בבניית צוות כבר בתחילת הדרך, כדי ליצור בסיס איתן להצלחה. בניית צוות נכונה יכולה לעזור לצוות להתגבר על אתגרים, להשיג את מטרותיו ולהיות צוות יעיל ומוצלח.
מהם המאפיינים של צוות טוב ?
-
מטרות משותפות: חברי צוות טובים חולקים מטרות משותפות ועובדים יחד כדי להשיג אותן.
-
תקשורת טובה: חברי צוות טובים יודעים לתקשר זה עם זה בצורה ברורה ויעילה.
-
שיתוף פעולה: חברי צוות טובים מוכנים לעבוד יחד כדי להשיג את המטרות המשותפות.
-
אמון: חברי צוות טובים סומכים זה על זה ומאמינים זה ביכולותיו של זה.
-
אחריות: חברי צוות טובים לוקחים אחריות על עבודתם ועל הצלחת הצוות.
-
חוזקות וייחודיות - חברי צוות מכירים זה בחוזקותיו וחולשותיו של האחר ובכך עובדים בצורה אמפתית ויעילה יותר
בשעתיים הקרובות דרך שלושה שלבים, ננסה לסייע לכם כצוות לעשות את הצעדים הראשונים לקראת עבודת צוות טובה יותר שתוביל אתכם להישגים.
אני מקווה שנצליח ללמוד ולהתפתח יחד, ונבנה צוות מוצלח.
בהצלחה, עדי ואיציק
שלב 1 - הכרות
-
אספו את המשתתפים בחדר ישיבות או חלל אחר בוא ניתן לדבר בשקט ובאינטימיות.
-
שימו על השולחן את הקופסה עם חבילת הקלפים.
-
בקשו מכל משתתף לקחת שאלה ולענות עליה בפני הקבוצה.
-
הזכירו למשתתפים את החשיבות של דסקרטיות ושאין חובה לענות על שאלה אם היא מעוררת אי נוחות.
-
שלושת הקלפים האחרונים מכילים משימות הכרות משותפות, כל הקבוצה צריכה לענות על המשימות הללו.
-
המשימה האחרונה היא בחירת מזכיר לצוות.מזכיר הצוות הוא אחראי על ניהול עומס העבודה ועל הגשר בין הצוות להנהלת התוכנית. זהו תפקיד חשוב אך טכני, ואין לראות בו תפקיד מנהיגותי אלא אדמינסטרטיבי. ניתן גם לקבוע שהתפקיד יתקיים בתורנות.
-
בקשו מכל משתתף לסרוק קוד שיוביל אותו לדף עבודה מקוון.
-
דף העבודה משקף את התפיסות והעמדות של המשתתפים כלפי עבודת הצוות.
-
המשתתפים צריכים לענות על השאלות בדף העבודה המקוון.
-
משך הזמן הנדרש לענות על דף העבודה הוא כ-20 דקות.
-
בסיום מילוי דף העבודה יישלח למייל של כל משתתף עותק של השאלות אותן הוא מילא.
שלב 2 - אני בעבודת הצוות
שלב 3: עקרונות לעבודת הצוות
-
מנו אחראי לצוות אשר יסרוק את קוד ה QR ויתעד את ההחלטות של הצוות.
-
בשלב זה הקבוצה תדון בעקרונות לעבודת הצוות לאור השאלות המנחות הנמצאות בטופס הגוגל פורמס אותו סרקתם זה עתה. .
-
הדיון יתבסס על השאלות עליהן ענו המשתתפים בדף העבודה האישי. פרק זה עשוי להמשך שעה ואף יותר.
-
חשוב לשמור על תרבות הדיון, ועל היכולת להגיע להחלטות משותפות.
-
בסיום הדיון יקבל אחד המשתתפים מייל עם סיכום הדברים אשר ישמש את הצוות כמעין חוזה ראשוני ביניהם.